المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ
إصدار الفواتير والإشعارات وحفظها إلكترونيًا عبر حل يحقق المتطلبات، مع الحقول المطلوبة بحسب نوع الفاتورة.
الفوترة الإلكترونية في السعودية
المرحلة الأولى تتعلق بالإصدار والحفظ، والمرحلة الثانية تضيف الربط والتكامل. ترصيد يبني مسار الفاتورة والتوقيع والإرسال داخل النظام، ويخضع الربط الإنتاجي للاختبار النهائي قبل استقبال العملاء.
مرحلتان
إصدار الفواتير والإشعارات وحفظها إلكترونيًا عبر حل يحقق المتطلبات، مع الحقول المطلوبة بحسب نوع الفاتورة.
تربط المنشأة حل الفوترة بمنصة فاتورة وتصدر المستندات بالصيغة المطلوبة عند دخولها ضمن موجة الإلزام.
تُستخدم الضريبية غالبًا بين منشأتين، والمبسطة غالبًا مع المستهلك، ولكل نوع حقوله ومسار معالجته.
داخل ترصيد
الهوية الضريبية والعنوان والحقول التي يجب أن تظهر في مستند البائع.
تدخل رمز التفعيل من بوابة فاتورة ويكمل النظام خطوات طلب الشهادة حسب البيئة.
يتحقق من التواريخ والضريبة والإجماليات والحقول قبل محاولة الإرسال.
يعرض سجل المبيعات حالة المعالجة وسبب الرفض إن أعادته المنصة.
الشفافية قبل الإطلاق
لا نقول إن الهيئة «اعتمدت» ترصيد لمجرد أن النظام يدعم متطلباتها؛ الهيئة توضح أن الالتزام بالمتطلبات هو الأساس حتى لو لم يكن مقدم الحل ضمن قائمة استرشادية. كما لا نفتح الربط للعملاء قبل إكمال الاختبار الإنتاجي ومراجعة نتيجة فاتورة حقيقية من البداية إلى النهاية.
تحديد خضوع منشأتك للضريبة أو موعد موجة الربط قرار يرجع إلى بيانات المنشأة وإشعار الهيئة، وليس إلى البرنامج.
قبل الإطلاق