كم بعت وكم ربحت؟
المبيعات وحدها ليست الربح؛ قائمة الدخل تجمع الإيرادات وتطرح تكلفة المبيعات والمصروفات.
للمنشآت الصغيرة
ابدأ بما تحتاجه اليوم، وأضف التعقيد عندما تكبر
لا تحتاج المنشأة الصغيرة إلى دورة اعتماد طويلة أو فريق كامل. ترصيد يسمح لصاحب المنشأة بالعمل وحده، ثم يفتح الصلاحيات والفروع والمراجعة حين تصبح مفيدة فعلًا.
الأساس
أربع إجابات يجب أن تعرفها في أي وقت
من يدين لي؟
كشف العميل وأعمار الذمم يوضحان الفواتير المفتوحة والمبالغ المستحقة.
كم أدين للموردين؟
كل مورد له حسابه وكشفه، ومجموعهم يعود إلى حساب الموردين الرقابي.
ماذا لدي في المخزون؟
رصيد كل صنف وحركته وقيمته، مع جرد وتسوية عندما يختلف الواقع عن الدفتر.
بداية مرتبة
كيف تبدأ منشأة صغيرة دون ترحيل فوضى قديمة؟
- 1
أكمل بيانات المنشأة
الاسم والسجل والرقم الضريبي والعنوان والفترة المالية.
- 2
أدخل الأرصدة الافتتاحية
النقد والبنك والعملاء والموردون والمخزون في تاريخ بداية واضح.
- 3
سجّل الأطراف والأصناف
أنشئ العميل أو المورد أو الصنف مرة، ثم اختره في كل حركة لاحقة.
- 4
ابدأ من يوم محدد
لا تخلط بين تاريخ ما قبل النظام وما بعده؛ احتفظ بالمصدر الذي بُني عليه الرصيد الافتتاحي.
الصلاحيات
مستخدم واحد ليس مشكلة، وفريق كبير ليس عذرًا للفوضى
إذا كنت تعمل وحدك فلن يفرض عليك النظام موظفًا ثانيًا للاعتماد. وإذا كان لديك فريق، تحدد لكل مستخدم الصفحات والعمليات وحدود الاعتماد التي تناسب منشأتك. القرار لك، وسجل التدقيق يحفظ أثر كل عملية.
قبل الإطلاق