المخزون والمستودعات

الرصيد الدفتري والقيمة المحاسبية يتحركان معًا

شراء الصنف يزيد الكمية والقيمة، وبيعه يخفضهما ويسجل التكلفة، والجرد يعالج الفرق بقيد يمكن تتبعه. فلا يبقى المخزون جدول كميات منفصلًا عن الأستاذ.

الدورة الكاملة

كل حركة لها مستند وأثر

يرتبط أمر الشراء أو الاستلام بالمورد والأصناف والمستودع قبل فاتورة المورد.

تخرج الكمية من المستودع المناسب، ويظهر أثر التكلفة مع أثر الإيراد.

توثق الحركة بين المستودعات والزيادات والنقص بدل تعديل الرصيد مباشرة.

ورقة جرد ثم إدخال الكمية الفعلية ومراجعة الفروقات قبل الاعتماد والترحيل.

تسلسل وارد وصادر ورصيد مرجعي لكل صنف ومستودع.

قيمة المخزون في التقرير مرتبطة بالحركات التي بنت الرصيد وليست رقمًا يدويًا مستقلًا.

الجرد

1
ثبّت نطاق الجرد
المستودع والتاريخ والأصناف المشمولة حتى لا تختلط حركة جديدة مع العد.
2
عدّ فعليًا
أدخل الكمية الموجودة دون تغيير الرصيد الدفتري في الخلفية.
3
راجع الفروقات
اعرف الصنف والكمية والقيمة قبل الموافقة على التسوية.
4
رحّل التسوية
يتغير الرصيد ويُنشأ الأثر المحاسبي، ويبقى مستند الجرد مرجعًا للقيد.

دليل عملي