عدّ الواقع أولًا، ثم غيّر الدفتر بمستند واضح

1. 1

   اختر المستودع والتاريخ

   اعرف أي موقع وأي لحظة يمثلها الرصيد الذي ستقارنه.

2. 2

   نظّم الحركة أثناء العد

   أوقف الاستلام والصرف مؤقتًا أو سجّل كل حركة طارئة بقائمة منفصلة حتى لا تُحسب مرتين.

3. 3

   استخدم ورقة عد بلا رصيد متوقع

   إخفاء الكمية الدفترية يقلل ميل العادّ إلى تكرار الرقم الذي يراه.

4. 4

   قسّم المناطق

   حدد مسؤولًا لكل رف أو منطقة، وعلّم ما انتهى عدّه حتى لا يسقط أو يتكرر.

عند اعتماد نقص قيمته 500 ريال، ينخفض حساب المخزون 500 ويُحمّل حساب فرق أو خسارة المخزون وفق سياسة المنشأة. وعند وجود زيادة، يرتفع المخزون ويقابله حساب التسوية المناسب. يجب أن تساوي قيمة تقرير المخزون بعد التسوية رصيد حساب المخزون في الأستاذ.