دليل القيود
الفاتورة ليست القيد كله
الفاتورة تحرك العميل أو المورد والإيراد أو الأصل والضريبة. وإذا كان البيع لصنف مخزني، توجد حركة ثانية للتكلفة حتى لا تُحسب قيمة البيع كلها ربحًا.
مثال بيع آجل
بيع بقيمة 1,000 ريال وضريبة 150 ريال
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| العميل — الحساب الفرعي | 1,150 | — |
| إيراد المبيعات | — | 1,000 |
| ضريبة مخرجات | — | 150 |
إذا كانت تكلفة الصنف المباع 600 ريال في نظام مخزون مستمر، يكون أثر التكلفة: مدين تكلفة مبيعات 600، ودائن مخزون 600.
عند تحصيل كامل المبلغ
مدين البنك 1,150، ودائن حساب العميل 1,150. عندها ينخفض رصيد العميل دون تغيير الإيراد مرة أخرى.
مثال شراء مخزني
شراء أصناف بقيمة 800 ريال وضريبة 120 ريال
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المخزون | 800 | — |
| ضريبة مدخلات | 120 | — |
| المورد — الحساب الفرعي | — | 920 |
عند دفع المورد: مدين حساب المورد 920، ودائن البنك 920. أما إذا كان الشراء خدمة أو مصروفًا، فيحل حساب المصروف المناسب محل المخزون.
اختبار سريع
كيف تعرف أن الأثر صحيح؟
- إجمالي المدين يساوي إجمالي الدائن في كل قيد.
- فاتورة العميل تظهر في كشفه وأعمار الذمم وحسابه الفرعي بالقيمة نفسها.
- دفعة العميل تخفض رصيده ولا تخفض المبيعات.
- شراء الصنف يزيد المخزون، وبيعه يخفض الكمية ويسجل تكلفة المبيعات.
- حسابات الضريبة تجمع المخرجات والمدخلات دون خلطها بالإيراد أو المصروف.
قبل الإطلاق